Lancement et opérations

Dans ce volet de la phase « Fledging », nous développons les plans, les analyses, les processus de travail et les cadres pratiques nécessaires pour préparer une entreprise à son lancement ou à son expansion, de la planification du projet jusqu’à la mise en place de ses fondements opérationnels, logistiques, humains et financiers.

Planification de projet

Structurer la planification d’une initiative d’affaires du début à la fin en organisant les activités, les responsabilités, les échéanciers et les dépendances dans une feuille de route de mise en œuvre claire.

Définir la portée, les objectifs et les principales exigences du projet.
Cartographier les phases, les jalons, les activités et les échéanciers du projet.
Définir les responsabilités et les rôles des parties prenantes.
Cerner les dépendances, les chemins critiques, les principaux risques et l’échelonnement budgétaire entre les étapes du projet.

Planification de la mise en place de l’entreprise

Rechercher et organiser les exigences administratives et réglementaires liées à la création de l’entreprise.

Étudier les options d’immatriculation et de structure d’entreprise ainsi que leurs implications pratiques.
Déterminer les immatriculations, permis, licences et exigences réglementaires applicables.
Préciser les autorités concernées, les exigences, les processus et les conditions préalables.
Cartographier les exigences et les ordonner dans une feuille de route pratique de mise en place.

Planification logistique

Concevoir la circulation des biens, des matériaux et des stocks à l’entrée, au sein et à la sortie de l’entreprise, de l’entreposage à l’exécution et à la livraison.

Planifier l’exécution, la distribution, le transport et la livraison pour les différents canaux applicables.
Cartographier les partenaires logistiques, les transferts, les responsabilités et les dépendances envers des tiers.
Déterminer l’équipement, les systèmes, les ressources et les capacités logistiques nécessaires.
Mettre en évidence les principaux coûts, contraintes, risques et dépendances du modèle logistique.

Structuration de l’équipe

Concevoir la structure organisationnelle, les rôles et le modèle de main-d’œuvre nécessaires pour définir comment l’entreprise sera structurée, dotée en personnel et dirigée.

Concevoir les structures organisationnelles, les liens hiérarchiques, la supervision et l’attribution des responsabilités.
Définir les rôles clés, les responsabilités, l’autorité, les exigences et la place de chaque rôle dans l’organisation.
Déterminer les effectifs, la capacité de dotation, la configuration de la main-d’œuvre et les besoins de couverture.

Développement des processus de travail et des procédures

Développer les processus de travail et les procédures normalisées nécessaires pour rendre les activités récurrentes claires, cohérentes et reproductibles.

Cartographier les processus de travail à travers les activités, les rôles, les décisions, les systèmes, les transferts et les dépendances.
Définir le déroulement des principaux processus, de leur lancement à leur achèvement.
Développer des procédures opérationnelles normalisées comprenant des étapes claires, les responsabilités, les contrôles et les exigences liés aux tâches récurrentes.

Planification des Coûts et des Budgets

Développer les structures de coûts, les budgets et la planification financière nécessaires pour soutenir un lancement, une expansion ou une initiative majeure.

Déterminer les principaux besoins en matière de coûts et les priorités de planification financière.
Développer les structures de coûts des produits, des services, des opérations et de la livraison.
Évaluer, au besoin, les considérations liées à la tarification et à la rentabilité.
Établir les budgets et répartir le financement entre les besoins liés au lancement, aux opérations et à l’expansion.